Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Bahçetepe İstanbul Aile Bağları Site Yönetimi

1. Genel Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK"), kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin uyması gereken usul ve esasları düzenlemektedir.

Bahçetepe İstanbul Aile Bağları Site Yönetimi ("Site Yönetimi") olarak, site yönetim faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında işlediğimiz kişisel verilere ilişkin olarak ilgili kişileri KVKK'nın 10. maddesi uyarınca bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Bu metin; kat malikleri, kiracılar, site sakinleri, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, hizmet sağlayıcıları ve Site Yönetimi ile iletişim kuran veya hukuki ilişki içerisinde bulunan diğer gerçek kişilere ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında genel bilgilendirme amacı taşımaktadır.

2. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu, Bahçetepe İstanbul Aile Bağları Site Yönetimi'dir.

Site Yönetimi'nin iletişim bilgileri ve kişisel verilere ilişkin başvuru kanalları internet sitemizin "Bize Ulaşın" bölümünde yer almaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Site yönetim faaliyetlerinin niteliğine ve ilgili kişiyle kurulan ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Bağımsız bölüm ve ikamet bilgileri
• Site yönetimi ile yapılan yazışma ve iletişim kayıtları
• Talep, öneri ve şikayet bilgileri
• Site aidatı, ödeme ve borç-alacak bilgileri
• Araç ve otopark kullanımına ilişkin bilgiler
• Araç plaka bilgileri
• Site giriş-çıkış ve ziyaretçi kayıtları
• Güvenlik kamera görüntüleri
• Hizmet, bakım ve teknik süreçlere ilişkin bilgiler
• İşlem ve kayıt bilgileri
• İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler ve çerez bilgileri

İşlenen kişisel verilerin kapsamı, ilgili kişiyle kurulan ilişkinin niteliğine ve gerçekleştirilen site yönetim faaliyetinin gerektirdiği bilgi türlerine göre değişiklik gösterebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Site yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Kat malikleri ve sakinlerle iletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Aidat, ortak gider, ödeme ve tahsilat işlemlerinin yürütülmesi
• Site bütçesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi
• Site güvenliğinin sağlanması ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
• Site giriş-çıkış ve ziyaretçi süreçlerinin yönetilmesi
• Otopark kullanımının ve araç kayıtlarının düzenlenmesi
• Bakım, onarım, temizlik ve teknik hizmetlerin planlanması ve yürütülmesi
• Talep, öneri ve şikayetlerin değerlendirilmesi
• Duyuru ve bilgilendirmelerin ilgili kişilere ulaştırılması
• Site yönetim planı ve alınan yönetim kararlarının uygulanması
• Hukuki ve idari süreçlerin yürütülmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği ve teknik güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
• Site internet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site Yönetimi ile doğrudan iletişim kurulması, formlar ve başvurular, sözleşmeler, yazılı ve elektronik iletişim kanalları, ödeme ve muhasebe işlemleri, site yönetim sistemleri, güvenlik ve ziyaretçi kayıtları, kamera sistemleri, internet sitesi ve benzeri yöntemlerle elektronik veya fiziki ortamlarda toplanabilmektedir.

Kişisel veriler ayrıca, ilgili mevzuatın izin verdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hizmet sağlayıcıları veya diğer hukuki ve ticari ilişkiler kapsamında bilgi paylaşılması gereken kişilerden elde edilebilmektedir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilmektedir.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Gerekli olması halinde ilgili kişinin açık rızasının bulunması

Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetlerinde açık rıza, diğer kişisel veri işleme şartlarından bağımsız olarak ayrıca değerlendirilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak, işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kuruluş gruplarına aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Site Yönetimi tarafından hizmet alınan teknik ve operasyonel hizmet sağlayıcıları
• Muhasebe ve finans hizmeti sağlayıcıları
• Hukuki danışmanlar ve yetkili hukuk hizmeti sağlayıcıları
• Güvenlik hizmeti sağlayıcıları
• Bakım, onarım ve teknik hizmet sağlayıcıları
• Bilgi teknolojileri ve yazılım hizmeti sağlayıcıları
• Ödeme ve tahsilat hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli hizmet sağlayıcıları
• Kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişiler

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği hallerde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılmaktadır.

8. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmektedir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve mevzuat kapsamında saklanmasını gerektiren başka bir yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler; ilgili mevzuata uygun olarak silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru Hakkı

KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, KVKK'nın 13. maddesi ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde Site Yönetimi'ne iletebilirsiniz.

Başvurularınızı Site Yönetimi'nin internet sitesinde yer alan iletişim kanalları üzerinden veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemleri kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.

Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ilgili mevzuatta öngörülen süreler içerisinde gerçekleştirilecektir.

11. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

Site Yönetimi, yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler, site yönetim faaliyetlerindeki değişiklikler veya kişisel veri işleme süreçlerinin güncellenmesi nedeniyle işbu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapabilir. Güncel metin, internet sitesi üzerinden yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olacaktır.

Bahçetepe İstanbul Aile Bağları Site Yönetimi

Kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.